Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 12 januari 2026.
Qalvionexa BV, met maatschappelijke zetel te Avenue Louise 480, 1050 Brussel, ingeschreven in de KBO onder nummer BE 1024.578.392, hecht het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verwerken, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten u heeft, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, ‘AVG/GDPR’) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is Qalvionexa BV, bereikbaar per e-mail op privacy@qalvionexa.com of per post op het bovenvermelde adres. Onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is bereikbaar op dpo@qalvionexa.com.
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken de gegevens die u ons rechtstreeks bezorgt via onze formulieren (voornaam, e-mailadres, inhoud van uw berichten), evenals technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt (IP-adres, browsertype, taalvoorkeur, bezochte pagina's, datum en uur van het bezoek).
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken uw gegevens om u onze nieuwsbrief en projectupdates toe te sturen (rechtsgrond: uw toestemming), om uw vragen te beantwoorden (rechtsgrond: contractuele uitvoering of gerechtvaardigd belang), om onze wettelijke verplichtingen te vervullen (rechtsgrond: wettelijke verplichting) en om de werking en veiligheid van de website te garanderen (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
4. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang u ingeschreven bent op onze nieuwsbrief en gedurende een aanvullende periode van 3 jaar na uw laatste interactie, behoudens andersluidende wettelijke verplichting (boekhouding: 7 jaar, antiwitwas: 10 jaar).
5. Ontvangers en doorgifte
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met onze verwerkers binnen de Europese Economische Ruimte (e-mailprovider, hostingpartner, analytics) die contractueel gebonden zijn door een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Uw rechten
U heeft te allen tijde het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, alsook het recht om uw toestemming in te trekken. U kunt dit eenvoudig doen door een e-mail te sturen naar privacy@qalvionexa.com. U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
7. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen brengen wij u op de hoogte via e-mail of via een melding op onze website.